個人情報の開示について

個人情報の開示について

Ⅰ.開示対象個人情報について

本会の開示対象個人情報は次のとおりです。また、当該個人情報は、ここに記載した目的で利用し、これ以外の目的には利用いたしません。なお、開示対象個人情報とは、「本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」をいいます。

  1. 本会主催の研修において取得する参加者・講師等の名簿等の個人情報
    この個人情報は、研修の参加者・講師等の出欠状況の把握、連絡に利用します。
  2. 本会の職員等採用募集に対する問合せ、または応募した人の連絡先、履歴等の個人情報
    この個人情報は、問合せ者・応募者への連絡、採否の検討判断に利用します。
  3. 本会が個人情報の開示等の求めに応じて、本人確認のために取得した個人情報
    この個人情報は、本人確認に利用します。
  4. 本会の職員等として採用された人及び採用後に退職した人の人事・給与等に係る個人情報
    この個人情報は、人事・給与・労働安全衛生・福利厚生・教育研修・年金業務等に利用します。

Ⅱ.開示対象外の個人情報について

「個人情報の取扱について」の「保険者からの受託事業で取り扱う個人情報」のほか、以下に掲げる事項に該当する場合は、開示等に応じることができませんので、ご了承ください。なお、開示等ができない場合は、その旨を理由とともに2週間以内にお知らせいたします。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 法令に違反する場合
  3. 本人が確認できない場合
  4. 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
  5. 所定の申請書や添付書類に不備があった場合または虚偽記載があった場合
  6. 開示請求の対象が別添の「開示対象個人情報」に該当しない場合

Ⅲ.個人情報の開示・訂正等の問合せ、苦情の申し出先

本会の開示対象個人情報に係る利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止については、お問い合せの方が本人であることを確認の上、対応させていただきます。本人確認に必要な書類は本会で用意しておりますので、手続方法とあわせて下記窓口までお問い合せください。また、個人情報に係る苦情の申し出も下記窓口までお願い致します。

  1. 問合せ先新潟県国民健康保険団体連合会 総務課所在地 〒950-8560 新潟市中央区新光町7番地1 新潟県自治会館別館内電話番号 025-285-3030受付時間 月曜~金曜日(祝日を除く) 9:00~17:00e-mail soumu@niigata-kokuho.or.jp
  2. 問合せに係る費用の本人負担はございません。

                                             新潟県国民健康保険団体連合会

                                              理事長 渡邊 廣吉

制   定 平成21年1月29日

最終改定 平成28年9月 7日

【本人確認に必要な書類】

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