個人情報の開示について
Ⅰ．保有個人データ又は第三者提供記録について
本会は法令に従い、本会の保有個人データ又は第三者提供記録に対する本人及びその代理人からの「開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（第三者提供記録は開示のみ）」（以下、「開示等」という。）の請求に応じます。対象となる保有個人データは次の通りです。当該保有個人データは、ここに記載した目的のみに利用し、これ以外の目的には利用いたしません。
１．本会主催の研修において取得する参加者・講師等の名簿等の個人情報
この個人情報は、研修の参加者・講師等の出欠状況の把握、連絡に利用します。
２．本会の職員等採用募集に対する問合せ、又は応募した人の連絡先、履歴等の個人情報
この個人情報は、問合せ者・応募者への連絡、採否の検討判断に利用します。
３．本会が個人情報の開示等の求めに応じて、本人確認のために取得した個人情報
この個人情報は、本人確認に利用します。
４．本会の職員等として採用された人及び採用後に退職した人の人事・給与等に係る個人情報
この個人情報は、人事・給与・労働安全衛生・福利厚生・教育研修・年金業務等に利用します。
※保有個人データとは、「本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するもの」をいいます。
Ⅱ．開示対象外の個人情報について
「個人情報の取扱いについて」の「保険者からの受託事業で取り扱う個人情報」のほか、以下に掲げる事項に該当する場合は、開示等に応じることができませんので、ご了承ください。なお、開示等ができない場合は、その旨を理由とともに２週間以内にお知らせいたします。
１．本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
２．法令に違反する場合
３．本人が確認できない場合
４．代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
５．所定の申請書や添付書類に不備があった場合又は虚偽記載があった場合
６．開示請求の対象が別添の「保有個人データ」に該当しない場合
Ⅲ．個人情報の開示等の問合せ、苦情の申し出先
本会の保有個人データ又は第三者提供記録に係る利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止については、お問合せの方が本人であることを確認の上、対応させていただきます。本人確認に必要な書類は本会で用意しておりますので、手続方法とあわせて下記窓口までお問合せください。また、個人情報に係る苦情の申し出も下記窓口までお願い致します。
１．問合せ先
新潟県国民健康保険団体連合会 総務課
所在地 〒950-8560 新潟市中央区新光町７番地１ 新潟県自治会館別館内
電話番号 025-285-3030
受付時間 月曜～金曜日（祝日を除く） 9:00～17:00
e-mail soumu@niigata-kokuho.or.jp
２．問合せに係る費用の本人負担はございません。
新潟県国民健康保険団体連合会
理事長 二 階 堂 馨
制 定 平成１７年 ９月 １日
最終改定 令和 ４年 ９月 １日
【本人確認に必要な書類】
- 個人情報 開示等請求書（MS-Word 42.5KB)
