(目的)

第1条　この規則は、新潟県国民健康保険団体連合会の公印の管守及び使用その他公印の取扱いについて必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類)

第2条　この規則において、公印とは次に掲げる印をいう。

(公印のひな形)

第3条　公印の形状、ひな形は、別表のとおりとする。

(公印の管守)

第4条　公印は、その管守を厳正にし、管守者の承認を受けた場合のほか管理場所以外に持ち出してはならない。

(公印の使用)

第5条　公印を使用する場合は、押印する文書に決裁済の原議書を添えて管守者に示し、審査を受けなければならない。

(公印の作成、改刻又は廃止)

第6条　公印管守者は、公印を作成し、改刻又は廃止しようとするときは、公印作成(改刻、廃止)申請書(様式第1号)を理事長に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印の事故)

第7条　管守者は、公印に関し盗難、その他事故が生じたときは、公印事故届(様式第2号)をすみやかに理事長に提出しなければならない。

(公印台帳)

第8条　管守者は、公印台帳(様式第3号)を備え、公印の新調、改刻又は廃止のあったつど必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。

(不用公印の処分)

第9条　公印管守者は、公印が不用となったときは、不用となった日から5年間これを保存し、保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により棄却処分しなければならない。